8月4日上午，东苑食堂（二楼）改造协调指导会在西苑食堂二楼大厅召开。会议由后勤管理处副处长乔光主持，常熟市市场监督管理局高新区分局副局长杨辰璞、股长朱瑞受邀参加；校消防管理科、校园管理科、消防维保单位、经营方苏州梅花餐饮管理有限公司代表参加会议。

会议听取了经营方关于改造设计方案的汇报，市场监管局代表从监管角度提出改造建议。与会人员围绕方案的合规性、可操作性以及电力保障、消防安全、手续办理等关键问题展开论证，并明确相关要求。会后，全体与会人员实地察看改造现场，就具体环节交换了意见。

会议围绕食品安全管理、后厨动线布局、用电容量与增容申报、自选餐台卫生标准、消防设施设置等重点方面，向经营方进行了提醒，要求进一步优化方案，确保改造工程安全、规范、有序推进。